Privatlivspolitik
Alle har ret til privatliv. Ingen billeder, videoer eller personlige oplysninger offentliggøres uden samtykke.
Hvad kræver hvad
Alt materiale gennemgås af en administrator, før det bliver synligt. Derudover afhænger kravene af, hvad materialet handler om — en bygning og et menneske er ikke det samme:
- Husets historie er fri. Byggeår, ombygninger og hvad huset har været brugt til er oplysninger om en bygning, ikke om mennesker. Det kræver ingens samtykke, kun en administrators godkendelse. Ellers ville et arkiv over landsbyernes huse stå og vente på ejere, der måske aldrig svarer.
- Billeder kræver ejerens samtykke. Selve bygningen er ikke en personoplysning, men et billede af en privat bolig peger på, hvem der bor der. Ønsker ejeren ikke billeder offentligt, respekteres det fuldt ud, og samtykket kan trækkes tilbage når som helst.
- Navnet på en person der lever kræver personens eget ja. Se afsnittet nedenfor — ejerens samtykke kan ikke gives på en andens vegne.
Indtil kravene er opfyldt, ligger materialet utilgængeligt. Det kan hverken ses på stedets side eller hentes ved at gætte en adresse.
Hvad kræver samtykke
| Materiale | Krav |
|---|---|
| Billeder af private ejendomme og af genkendelige personer | Login og ejerens samtykke |
| Navnet på en beboer, der stadig lever | Personens eget samtykke |
| Husets historie: byggeår, ombygninger, hvad det har været brugt til | Intet samtykke påkrævet |
| Offentlige bygninger, landskaber, historisk materiale over 100 år | Intet samtykke påkrævet |
| Folketællinger og matrikeldata fra offentlige registre | Intet samtykke påkrævet |
| Se indhold, scanne QR-koder, bruge kort og ruter | Intet login påkrævet |
Personer der stadig lever
En beboer der stadig lever, nævnes kun ved navn, hvis personen selv har sagt ja. Historisk materiale er frit; nutidige personoplysninger er det ikke.
Ejerens samtykke rækker ikke her. Det er et ja fra den, der ejer huset, og ikke fra den lejer, det familiemedlem eller den tidligere beboer, hvis navn skal stå på siden. Et ja kan ikke gives på en andens vegne. Derfor har hver person sin egen samtykkestatus, uafhængig af husets.
Samtykket skal kunne dokumenteres, ikke bare huskes: når et ja registreres, skrives det også ned, hvordan det blev givet — ved lågen, i en mail, på et møde. Det følger databeskyttelsesforordningens artikel 7. Selve noten er intern og vises ikke på stedets side.
Et ja kan trækkes tilbage når som helst. Navnet forsvinder fra siden med det samme. Sig til, og det bliver gjort — se Fravalg og sletning nedenfor.
Afdøde
Oplysninger om en afdød er beskyttet i ti år efter dødsfaldet, jf. databeskyttelseslovens § 2, stk. 5. Derefter er de fri historie og vises uden samtykke. Kendes dødsåret ikke, bruges det år, personen sidst boede der. Kendes ingen af dem, kræves et ja — vi kan ikke gætte.
Billeder og skjulte oplysninger
Fotos fra en telefon indeholder typisk GPS-koordinater og oplysninger om enheden. Vi fjerner alle sådanne data, når billedet behandles, så et upload ikke utilsigtet røber hvor eller hvornår det er taget.
Fravalg og sletning
- Kontakt administratoren via platformen og angiv hvilken ejendom eller person det gælder.
- Materialet fjernes inden for 48 timer.
- Ved ejerskifte spørges de nye ejere om samtykke.
- Svarer ejeren ikke inden 30 dage, tages materialet midlertidigt ned indtil der er en afklaring.
- Ved konflikt tages materialet ned, indtil sagen er afklaret.
Dine rettigheder
Du har til enhver tid ret til at:
- se hvilke oplysninger vi har om dig eller din ejendom
- få rettet forkerte oplysninger
- få dine data slettet
- få en kopi af dine data
Har du en konto, kan du gøre det selv med det samme under Min side: hent alt vi har om dig som fil, eller slet din konto.
Sletter du din konto, fjernes dit navn og din e-mail, og bidrag der stadig venter i køen slettes. Materiale der allerede er godkendt og skrevet ind i arkivet bliver stående — men anonymt — så den historie, andre har bygget videre på, ikke går i stykker. Vil du også have det fjernet, så skriv til os, og vi ser på det.
Øvrige anmodninger besvares inden for 30 dage.
Booking af klubhuset
Når du booker Tørsbøl Klubhus, gemmer vi dit navn, din e-mail, dit telefonnummer og din bemærkning, hvis du skriver en. Vi bruger dem kun til at behandle bookingen og få fat i dig om den. De kan ses af klubhusets ansvarlige og af administratorerne, aldrig offentligt. I kalenderen står en optaget dag uden navn.
Når du booker, får du samtidig en konto med din e-mail og dit navn — uden adgangskode. Du logger ind med et link sendt til e-mailen og kan dér se dine bookinger og afbestille de kommende. Kontoen kan slettes under din profil.
Bookingerne slettes automatisk et år efter deres sidste dag. Vil du have dem slettet før, så skriv til os.
Hvad vi ikke gemmer
- CPR-numre
- Private adresser ud over de ejendomsadresser der i forvejen er offentlige
- Kontaktoplysninger uden samtykke
Dataansvarlig
Skal udfyldes med navn og kontaktoplysninger, inden platformen gøres tilgængelig.